O Word serve para escrever. Cartas, relatórios, currículos, atas de reunião, trabalhos da escola — tudo o que seja texto num “papel digital”. Depois podes formatar, inserir imagens, rever e partilhar.
Segue os passos pela ordem. Nas imagens, os círculos e setas vermelhos mostram exatamente onde clicar.
Clica no botão do Windows (canto inferior esquerdo) e começa a escrever a palavra Word. O Windows encontra a aplicação automaticamente.
O Word abre num ecrã inicial com modelos. Para começar do zero, clica no primeiro cartão: Documento em branco.
Aparece uma página branca com uma linha a piscar (o cursor). Tudo o que escreveres no teclado aparece ali.
Repara no canto superior esquerdo: “Guardado”. Quando o ficheiro está no OneDrive, o Word guarda automaticamente cada alteração.
Abre o Word, cria um documento em branco e escreve o teu nome e a data de hoje.
Clica no início do texto, mantém o botão do rato premido e arrasta até ao fim. O texto fica com fundo azul: está selecionado.
No separador Base, clica no ícone Copiar. O texto fica guardado na memória do computador (a “área de transferência”).
Coloca o cursor no sítio de destino e clica em Colar. O texto copiado aparece nesse local.
Escreve uma frase, copia-a e cola-a três vezes. Depois usa Ctrl + Z para anular a última colagem.
Com o texto selecionado, clica na caixa com o nome da letra (ex.: Calibri) e escolhe outra, como Arial ou Aptos.
Ao lado do tipo de letra está o tamanho (ex.: 11). Escolhe um número maior para aumentar ou menor para diminuir. Os botões A↑ e A↓ fazem o mesmo.
Os três botões N, I e S aplicam negrito (letra mais grossa), itálico (inclinada) e sublinhado. Clica outra vez para retirar.
Clica na pequena seta ao lado do A colorido e escolhe uma cor. O botão ao lado (ab) realça o texto como um marcador.
Escreve o título “A minha primeira formatação”, coloca-o a negrito, tamanho 20 e cor azul.
Coloca o cursor no parágrafo e clica num dos quatro botões: esquerda, centrar, direita ou justificar (as linhas ficam todas do mesmo tamanho).
Seleciona a linha do título e clica em “Título 1” no grupo Estilos. O Word aplica um aspeto de título e reconhece-o como tal (útil para índices).
Seleciona as linhas e clica em Marcas (•≡). Cada linha ganha um ponto à frente. Para lista numerada usa o botão ao lado (1≡).
Para instruções ou passos por ordem, usa a lista numerada. O Word numera e renumera sozinho se acrescentares ou apagares itens.
Cria um documento com um título centrado (estilo Título 1) e uma lista das tuas 3 tarefas de hoje.
Coloca o cursor onde queres a tabela. Vai ao separador Inserir e clica em Tabela.
Aparece uma grelha de quadradinhos. Passa o rato para escolher quantas colunas e linhas queres (ex.: 3×4) e clica.
Clica dentro de cada célula e escreve. Usa a tecla Tab para saltar para a célula seguinte. Se chegares ao fim, o Tab cria uma linha nova.
Cria uma tabela com 3 colunas (Produto, Quantidade, Preço) e 4 linhas e preenche-a.
Clica em Inserir › Imagens e escolhe “Este dispositivo” para usar uma fotografia do teu computador, ou “Imagens de stock” para escolher imagens gratuitas.
Depois de escolheres o ficheiro, a imagem aparece onde estava o cursor. Arrasta os círculos nos cantos para a redimensionar.
Clica em Inserir › Formas e escolhe um retângulo, seta ou círculo. Depois desenha na página clicando e arrastando. Podes escrever dentro da forma.
Seleciona o texto, clica em Inserir › Ligação, cola o endereço do site (ex.: https://www.empresa.pt) e confirma. O texto fica azul e sublinhado.
Insere uma imagem de stock, uma seta e uma ligação para www.microsoft.com.
Clica em Cabeçalho e escolhe um modelo (ex.: “Em branco”). A área do topo da página fica ativa para escreveres.
Do mesmo modo, clica em Rodapé e escreve no fundo da página, por exemplo o nome do autor ou a data.
Clica em Número de Página › Fim da página › escolhe um estilo (ex.: centrado). O Word numera todas as páginas automaticamente.
Adiciona um cabeçalho com o teu nome e o número de página no rodapé.
Clica em Margens e escolhe “Normal”, “Estreitas” ou “Largas”. As linhas a tracejado mostram onde o texto começa e acaba.
Clica em Orientação e escolhe Horizontal para uma página “deitada” — útil para tabelas largas.
Muda a orientação para horizontal e as margens para estreitas. Depois volta a colocar tudo como estava.
Uma palavra sublinhada a vermelho ondulado tem provavelmente um erro. Clica com o botão direito em cima dela para ver sugestões.
Clica em Rever › Editor. Abre-se um painel à direita que percorre todos os erros um a um, com a correção sugerida.
Na barra de estado (fundo da janela) deve aparecer “Português (Portugal)”. Se estiver outro idioma, clica lá e escolhe o correto — senão o Word marca tudo como erro.
Escreve propositadamente 3 palavras com erros e corrige-as com o botão direito.
Seleciona o texto sobre o qual queres falar e clica em Rever › Novo Comentário. Escreve a nota e clica em Publicar.
Clica em Rever › Controlar Alterações. A partir daqui, tudo o que apagares fica rasurado a vermelho e o que escreveres fica sublinhado a verde.
Quem rever o documento clica em cada alteração e escolhe Aceitar (fica definitiva) ou Rejeitar (volta ao original).
Liga o controlo de alterações, apaga uma frase e escreve outra. Depois aceita a alteração.
No canto superior direito, clica no botão Partilhar. Se o documento ainda não estiver na nuvem, o Word pede para o guardar no OneDrive.
Na janela que abre, escreve o nome do colega, escolhe se “Pode editar” ou “Pode ver” e clica em Enviar. A pessoa recebe um email com a ligação.
Quando outra pessoa está no documento, aparece a inicial dela no canto superior e um cursor colorido com o nome dela no texto. Cada um vê o que o outro escreve em tempo real.
Partilha um documento com um colega com permissão “Pode editar” e peçam um ao outro para escrever uma frase.
Clica em Ficheiro › Guardar como. Escolhe OneDrive (recomendado, fica na nuvem) ou Este PC, dá um nome ao ficheiro e clica em Guardar.
Clica em Ficheiro › Exportar › Criar documento PDF/XPS. Escolhe onde guardar e confirma. O PDF mantém o aspeto igual em qualquer computador.
Clica em Ficheiro › Imprimir (ou Ctrl + P). Escolhe a impressora, o número de cópias e vê a pré-visualização à direita. Depois clica em Imprimir.
Guarda o teu documento no OneDrive e exporta-o para PDF. Abre o PDF para confirmar.
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