Guia de aprendizagem1Passo 1
Abre o Excel e escolhe “Livro em branco”
Procura “Excel” no menu Iniciar. No ecrã inicial, clica em Livro em branco.
Microsoft 365 · 2 de 13
Excel
Para que serve?
O Excel é uma folha de cálculo: uma grelha gigante de quadradinhos (células) onde escreves números e texto. O melhor é que ele faz as contas por ti — somas, médias, gráficos — e atualiza tudo quando mudas um número.
O que podes fazer?
🔢
Introduzir dadosNúmeros, texto e datas em células.
➕
FórmulasSOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, CONTAR e SE.
🎨
FormatarCores, limites, moeda e percentagens.
⇅
Ordenar e filtrarVer só o que interessa, por ordem.
📊
GráficosTransformar números em imagens claras.
🚦
Formatação condicionalDestacar valores automaticamente.
📑
Várias folhasUm separador por mês, por exemplo.
🤝
PartilharColaborar e imprimir sem complicações.
Tutoriais passo a passo
Segue os passos pela ordem. Nas imagens, os círculos e setas vermelhos mostram exatamente onde clicar.
1
Abrir o Excel, criar um livro e perceber linhas, colunas e células
O que é / para que serve?Um ficheiro do Excel chama-se “livro”. Cada livro tem “folhas”. Cada folha é uma grelha de células identificadas por uma letra (coluna) e um número (linha), como A1.
Onde encontro?Menu Iniciar › Excel, ou www.microsoft365.com.
2Passo 2
Colunas têm letras, linhas têm números
As colunas (A, B, C…) estão no topo. As linhas (1, 2, 3…) estão à esquerda. O cruzamento é uma célula: a célula da coluna C com a linha 3 chama-se C3.
3Passo 3
A caixa de nome mostra onde estás
À esquerda da barra de fórmulas está a “caixa de nome” com o nome da célula selecionada. À direita, a barra de fórmulas mostra o conteúdo real dessa célula.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Clica em várias células e observa a caixa de nome. Encontra a célula E10.
O que acontece depois? Já sabes abrir o Excel, criar um livro e perceber linhas, colunas e células. Marca como concluído para avançar no percurso.
2
Introduzir dados: a tabela de despesas mensais
O que é / para que serve?Vamos criar uma lista de despesas de um mês. Cada linha é uma despesa; cada coluna é uma informação sobre ela.
Onde encontro?Clica numa célula e escreve. Enter vai para baixo; Tab vai para a direita.
1Passo 1
Escreve os títulos na linha 1
Clica em A1 e escreve “Despesa”. Prime Tab e escreve “Categoria”. Continua com “Valor (€)” e “Data”. Os títulos dizem o que cada coluna contém.
2Passo 2
Preenche uma despesa por linha
Na linha 2 escreve a primeira despesa: Renda · Casa · 450 · 01/09/2026. Enter passa para a linha seguinte. Repete para todas as despesas.
💡Escreve datas como 05/09/2026 e o Excel reconhece-as como datas. Não escrevas o símbolo € nos números — formatamos isso depois.
3Passo 3
Ajusta a largura das colunas
Se o texto não couber, faz duplo clique na linha que separa as letras das colunas (ex.: entre A e B). A coluna ajusta-se sozinha ao conteúdo.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Cria a tua própria tabela com 6 despesas reais deste mês.
O que acontece depois? Já sabes introduzir dados: a tabela de despesas mensais. Marca como concluído para avançar no percurso.
3
Formatar células: negrito, cores, moeda e limites
O que é / para que serve?Formatar torna a tabela legível: títulos a negrito, valores em euros, linhas de separação.
Onde encontro?Separador Base › grupos Tipo de letra, Alinhamento e Número.
1Passo 1
Seleciona os títulos e aplica negrito e cor de fundo
Clica em A1 e arrasta até D1. Clica em N (negrito) e depois na lata de tinta (cor de preenchimento) para dar cor ao fundo.
2Passo 2
Formata os valores como moeda
Seleciona C2 até C7 e clica no botão € (formato de moeda). Os números passam a mostrar “450,00 €”.
💡O botão % transforma 0,25 em 25%. O botão ,0 aumenta as casas decimais.
3Passo 3
Adiciona limites (linhas)
Seleciona toda a tabela (A1 a D7), clica na seta do botão Limites e escolhe “Todos os limites”. A tabela fica com linhas visíveis, mesmo ao imprimir.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Coloca os títulos com fundo verde e letra branca, e os valores em euros.
O que acontece depois? Já sabes formatar células: negrito, cores, moeda e limites. Marca como concluído para avançar no percurso.
4
Copiar, colar e preencher automaticamente
O que é / para que serve?Além do copiar/colar normal, o Excel tem a “alça de preenchimento”: um quadradinho no canto da seleção que repete ou continua uma sequência.
Onde encontro?Canto inferior direito da célula selecionada.
1Passo 1
Copiar e colar células
Seleciona as células, Ctrl + C, clica no destino e Ctrl + V. Funciona igual ao Word — podes copiar uma célula ou um bloco inteiro.
2Passo 2
Arrasta a alça de preenchimento
Escreve “Janeiro” numa célula. Passa o rato no quadradinho do canto inferior direito (o cursor vira uma cruz fina) e arrasta para baixo. O Excel escreve Fevereiro, Março…
💡Funciona com meses, dias da semana, números (1, 2, 3…) e datas. Também copia fórmulas — vais ver isso já a seguir.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Escreve “Segunda-feira” e arrasta para obter a semana inteira.
O que acontece depois? Já sabes copiar, colar e preencher automaticamente. Marca como concluído para avançar no percurso.
5
Ordenar e filtrar dados
O que é / para que serve?Ordenar põe as linhas por ordem (do maior para o menor, de A a Z). Filtrar esconde temporariamente as linhas que não interessam.
Onde encontro?Separador Dados › Ordenar e Filtrar.
1Passo 1
Ordenar do maior para o menor
Clica numa célula da coluna Valor e vai a Dados › Ordenar Z a A. As despesas ficam ordenadas da mais cara para a mais barata (as outras colunas acompanham).
2Passo 2
Ativar o filtro
Clica numa célula da tabela e em Dados › Filtro. Aparecem setas nos títulos das colunas.
3Passo 3
Filtrar por categoria
Clica na seta da coluna Categoria, desmarca “Selecionar tudo”, marca só “Casa” e OK. Só aparecem as despesas da casa. Para ver tudo outra vez, clica em “Limpar filtro”.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Ordena a tua tabela por data e depois filtra só a categoria “Alimentação”.
O que acontece depois? Já sabes ordenar e filtrar dados. Marca como concluído para avançar no percurso.
6
Criar uma tabela “a sério” (Formatar como Tabela)
O que é / para que serve?Transformar a lista numa Tabela do Excel dá cores alternadas, filtros automáticos e faz com que as fórmulas se estendam sozinhas quando acrescentas linhas.
Onde encontro?Separador Base › Formatar como Tabela, ou Inserir › Tabela (Ctrl + T).
1Passo 1
Seleciona os dados e clica em Formatar como Tabela
Clica em qualquer célula da lista e depois em Base › Formatar como Tabela. Escolhe um estilo de cor.
2Passo 2
Confirma que “a tabela tem cabeçalhos”
O Excel pergunta qual é o intervalo e se a primeira linha tem títulos. Marca essa opção e clica em OK.
3Passo 3
A tabela fica pronta
Agora tem cores alternadas e setas de filtro. Quando escreveres na linha seguinte, a tabela cresce automaticamente.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Converte a tua lista de despesas numa Tabela com estilo verde.
O que acontece depois? Já sabes criar uma tabela “a sério” (Formatar como Tabela). Marca como concluído para avançar no percurso.
7
Fórmulas: a primeira SOMA
O que é / para que serve?Uma fórmula começa sempre por = e diz ao Excel para calcular algo. =SOMA(C2:C7) soma todos os valores de C2 até C7.
Onde encontro?Escreve diretamente na célula ou usa o botão Σ (Soma Automática).
1Passo 1
Clica na célula onde queres o total
Vamos pôr o total em C9. Clica nessa célula e escreve “Total” em A9 para identificar.
2Passo 2
Escreve =SOMA(C2:C7)
Escreve exatamente =SOMA(C2:C7) e prime Enter. Os dois pontos significam “de C2 até C7”. Enquanto escreves, o Excel destaca as células a cores.
💡Começa sempre com o sinal =. Sem ele, o Excel pensa que é texto e não calcula nada.
3Passo 3
O resultado aparece — e atualiza-se sozinho
A célula mostra 735. Se mudares qualquer valor da coluna C, o total muda automaticamente. É esta a magia do Excel.
4Passo 4
Atalho: Soma Automática (Σ)
Clica na célula abaixo dos números e no botão Σ do separador Base. O Excel adivinha o intervalo; confirma com Enter.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Acrescenta uma despesa de 25 € na linha 8 e verifica se o total passou a 760.
O que acontece depois? Já sabes fórmulas: a primeira SOMA. Marca como concluído para avançar no percurso.
8
MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO e CONTAR
O que é / para que serve?Além de somar, o Excel calcula a média, encontra o valor mais baixo e mais alto e conta quantos valores existem.
Onde encontro?Escreve a fórmula ou usa a seta ao lado do Σ.
1Passo 1
=MÉDIA(C2:C7)
Na célula C10 escreve =MÉDIA(C2:C7). O Excel soma tudo e divide pelo número de valores: 122,5.
2Passo 2
=MÍNIMO e =MÁXIMO
Em C11 escreve =MÍNIMO(C2:C7) → 30 (a despesa mais barata). Em C12 escreve =MÁXIMO(C2:C7) → 450 (a mais cara).
3Passo 3
=CONTAR(C2:C7)
Em C13 escreve =CONTAR(C2:C7) → 6. Conta quantas células têm números. Para contar células com texto usa =CONTAR.VAL(A2:A7).
💡Se o teu Excel estiver em inglês, as funções chamam-se SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT e IF.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Calcula a média, o mínimo e o máximo das tuas despesas.
O que acontece depois? Já sabes mÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO e CONTAR. Marca como concluído para avançar no percurso.
9
A função SE: decisões automáticas
O que é / para que serve?A função SE verifica uma condição e devolve um resultado se for verdadeira e outro se for falsa. Exemplo: se a despesa for maior que 100, escrever “Alta”; senão, “Normal”.
Onde encontro?Escreve na célula: =SE(condição; valor se verdadeiro; valor se falso).
1Passo 1
Cria uma coluna “Nível”
Em E1 escreve “Nível”. Em E2 escreve =SE(C2>100;"Alta";"Normal") e prime Enter. Como 450 é maior que 100, aparece “Alta”.
💡Em Português usa-se ponto e vírgula (;) para separar as partes. O texto vai sempre entre aspas.
2Passo 2
Copia a fórmula para baixo
Seleciona E2 e arrasta a alça de preenchimento até E7. O Excel adapta a fórmula a cada linha (C3, C4…) e classifica todas as despesas.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Altera a fórmula para considerar “Alta” acima de 50 € e vê o que muda.
O que acontece depois? Já sabes a função SE: decisões automáticas. Marca como concluído para avançar no percurso.
10
Formatação condicional: destacar valores
O que é / para que serve?O Excel pinta automaticamente as células que cumprem uma regra — por exemplo, despesas acima de 100 € a vermelho.
Onde encontro?Separador Base › Formatação Condicional.
1Passo 1
Seleciona os valores e abre Formatação Condicional
Seleciona C2 a C7. Clica em Base › Formatação Condicional › Realçar Regras de Células › É Maior Do Que…
2Passo 2
Define o valor e a cor
Escreve 100 e escolhe “Preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro”. Clica em OK.
3Passo 3
Os valores ficam destacados
As despesas acima de 100 € ficam a vermelho. Se alterares um valor, a cor atualiza-se automaticamente.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Cria uma regra que pinte a verde as despesas abaixo de 50 €.
O que acontece depois? Já sabes formatação condicional: destacar valores. Marca como concluído para avançar no percurso.
11
Criar gráficos
O que é / para que serve?Um gráfico transforma a tabela numa imagem: percebes num segundo onde gastas mais.
Onde encontro?Separador Inserir › grupo Gráficos.
1Passo 1
Seleciona os dados
Seleciona as colunas Despesa e Valor (A1 até A7, depois com Ctrl premido C1 até C7). O Excel precisa de saber que dados desenhar.
2Passo 2
Inserir › Gráficos Recomendados
Vai a Inserir e clica em Gráficos Recomendados (ou diretamente em Colunas). Escolhe o gráfico de colunas e clica em OK.
3Passo 3
O gráfico aparece na folha
Arrasta-o para onde quiseres. Clica no título para o alterar. Com o gráfico selecionado aparecem os separadores Estrutura do Gráfico e Formatar, para mudar cores e estilo.
💡Para ver a “fatia” de cada despesa no total, experimenta o gráfico Circular.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Cria um gráfico circular com as tuas despesas e muda o título para “Onde gasto o meu dinheiro”.
O que acontece depois? Já sabes criar gráficos. Marca como concluído para avançar no percurso.
12
Inserir imagens, congelar painéis e trabalhar com várias folhas
O que é / para que serve?Congelar painéis mantém os títulos visíveis quando fazes scroll. Várias folhas permitem, por exemplo, um separador por mês.
Onde encontro?Separador Ver › Congelar Painéis. Separadores de folha no fundo da janela.
1Passo 1
Inserir uma imagem (ex.: logótipo)
Inserir › Imagens › Este dispositivo. A imagem fica “a flutuar” por cima das células; arrasta-a para onde quiseres.
2Passo 2
Congelar a linha de títulos
Clica em Ver › Congelar Painéis › Congelar Linha Superior. Agora, quando desceres na lista, os títulos ficam sempre visíveis.
3Passo 3
Criar uma nova folha
No fundo da janela, clica no + ao lado de “Folha1”. Aparece a Folha2. Faz duplo clique no nome para lhe chamar, por exemplo, “Outubro”.
💡Botão direito no separador da folha › Mover ou copiar… permite duplicar uma folha inteira (ótimo para copiar o modelo de um mês para o seguinte).
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Cria as folhas “Setembro”, “Outubro” e “Novembro” e congela a linha de títulos em cada uma.
O que acontece depois? Já sabes inserir imagens, congelar painéis e trabalhar com várias folhas. Marca como concluído para avançar no percurso.
13
Partilhar, colaborar, imprimir e exportar
O que é / para que serve?Como no Word: partilhas uma ligação e várias pessoas editam ao mesmo tempo. Ao imprimir, convém ajustar para caber numa página.
Onde encontro?Botão Partilhar; Ficheiro › Imprimir; Ficheiro › Exportar.
1Passo 1
Partilhar o livro
Clica em Partilhar (canto superior direito), escreve o email do colega e escolhe “Pode editar”. Ele abre a mesma folha e vê as tuas alterações em tempo real.
2Passo 2
Colaboração em tempo real
Quando alguém está a editar, a célula onde a pessoa está fica com um contorno colorido com o nome dela. Evitem editar a mesma célula ao mesmo tempo.
3Passo 3
Imprimir numa só página
Ficheiro › Imprimir. Em Definições escolhe “Ajustar Folha a Uma Página” e, se a tabela for larga, “Orientação Horizontal”. Confere a pré-visualização e clica em Imprimir.
4Passo 4
Exportar para PDF
Ficheiro › Exportar › Criar PDF/XPS. Ideal para enviar a tabela a quem não tem Excel — ninguém altera os valores por engano.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Exporta a tua tabela de despesas para PDF em orientação horizontal.
O que acontece depois? Já sabes partilhar, colaborar, imprimir e exportar. Marca como concluído para avançar no percurso.