Guia de aprendizagem1Passo 1
Abre o Teams
Procura “Teams” no menu Iniciar. Se for a primeira vez, escreve o teu email de trabalho e a palavra-passe.
Microsoft 365 · 5 de 13
Teams
Para que serve?
O Teams é o sítio onde a equipa fala: mensagens rápidas (chat), chamadas, videochamadas e reuniões online. Também guarda os ficheiros de cada equipa e junta outras aplicações. Pensa nele como o “escritório digital”.
O que podes fazer?
💬
ChatMensagens rápidas a uma pessoa ou grupo.
👥
Equipas e canaisEspaços por departamento ou projeto.
📞
ChamadasÁudio ou vídeo com um clique.
📅
ReuniõesCriar, convidar e entrar em reuniões online.
🖥️
Partilhar ecrãMostrar o que vês no teu computador.
✋
Levantar a mãoPedir a palavra sem interromper.
📁
FicheirosDocumentos da equipa, editados em conjunto.
🧩
AplicaçõesPlanner, Forms e mais, dentro do Teams.
Tutoriais passo a passo
Segue os passos pela ordem. Nas imagens, os círculos e setas vermelhos mostram exatamente onde clicar.
1
O que é o Teams e como entrar
O que é / para que serve?Uma aplicação para comunicar e colaborar. Entras com a tua conta de trabalho ou escola.
Onde encontro?Menu Iniciar › Microsoft Teams, ou teams.microsoft.com.
2Passo 2
Conhece a barra da esquerda
Atividade (notificações), Chat (conversas), Equipas (grupos e canais), Calendário (reuniões) e Chamadas. É por aqui que navegas.
3Passo 3
Define o teu estado
Clica na tua fotografia/iniciais no canto superior direito para definir o estado: Disponível, Ocupado, Não incomodar ou Ausente. Os colegas veem se podem falar contigo.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Abre o Teams e muda o teu estado para “Ocupado” e depois de volta a “Disponível”.
O que acontece depois? Já sabes o que é o Teams e como entrar. Marca como concluído para avançar no percurso.
2
Conversas: enviar mensagens e ficheiros
O que é / para que serve?O chat é como as mensagens do telemóvel, mas para o trabalho. Podes falar com uma pessoa ou criar um grupo.
Onde encontro?Ícone Chat › botão ✎ (novo chat).
1Passo 1
Clica em Chat › Novo chat
Clica no ícone Chat e depois no lápis ✎. Escreve o nome do colega no campo “Para”.
2Passo 2
Escreve a mensagem e envia
Escreve na caixa em baixo e prime Enter (ou clica em ➤). Shift + Enter muda de linha sem enviar.
💡Escreve @nome para chamar a atenção de alguém num grupo. Usa os emojis e reações (👍) para responder rapidamente.
3Passo 3
Enviar um ficheiro
Clica no clipe 📎 por baixo da caixa de mensagem, escolhe “Carregar deste dispositivo” ou um ficheiro do OneDrive. O ficheiro aparece na conversa e fica guardado.
4Passo 4
Chamar a partir do chat
No canto superior direito da conversa tens botões para videochamada, chamada de áudio e partilha de ecrã. Um clique e estás a falar.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Envia uma mensagem a um colega com um ficheiro anexado e reage à resposta com 👍.
O que acontece depois? Já sabes conversas: enviar mensagens e ficheiros. Marca como concluído para avançar no percurso.
3
Equipas e canais
O que é / para que serve?Uma Equipa é um grupo de pessoas (ex.: Marketing). Dentro tem Canais por assunto (Geral, Campanhas, Eventos). As mensagens nos canais ficam visíveis para toda a equipa.
Onde encontro?Ícone Equipas.
1Passo 1
Abre Equipas e escolhe um canal
Clica em Equipas. Vês as tuas equipas e, dentro de cada uma, os canais. Clica num canal para ver as publicações.
2Passo 2
Publicar no canal
Clica em “Iniciar uma publicação”, escreve a mensagem e envia. Toda a equipa vê. Para responder a uma publicação, usa “Responder” por baixo dela — mantém a conversa organizada.
3Passo 3
Separador Ficheiros do canal
Cada canal tem um separador Ficheiros: é uma pasta partilhada por todos (guardada no SharePoint). Carrega documentos aqui em vez de os enviares por email.
4Passo 4
Aderir ou criar uma equipa
Clica no + (ou “Aderir ou criar equipa”) no topo da lista para criar uma equipa nova ou entrar numa existente com um código.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Publica uma mensagem no canal Geral da tua equipa e responde à publicação de um colega.
O que acontece depois? Já sabes equipas e canais. Marca como concluído para avançar no percurso.
4
Fazer chamadas
O que é / para que serve?Chamadas de áudio ou vídeo para um colega, sem telefone. Também vês o histórico de chamadas.
Onde encontro?Ícone Chamadas, ou botões no topo de um chat.
1Passo 1
Chamadas › escreve o nome
Clica em Chamadas. Escreve o nome do colega na caixa e clica no telefone 📞 (áudio) ou na câmara 📹 (vídeo).
2Passo 2
Histórico
À direita vês todas as chamadas: efetuadas, recebidas e perdidas (a vermelho). Clica numa para voltar a ligar.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Faz uma chamada de áudio de 1 minuto a um colega.
O que acontece depois? Já sabes fazer chamadas. Marca como concluído para avançar no percurso.
5
Criar uma reunião
O que é / para que serve?Uma reunião do Teams é uma videochamada agendada com vários participantes. Todos recebem convite no calendário.
Onde encontro?Ícone Calendário › Nova reunião.
1Passo 1
Calendário › Nova reunião
Clica em Calendário e depois em “Nova reunião” no canto superior direito. Para uma reunião imediata, usa “Reunir agora”.
2Passo 2
Preenche título, participantes, data e hora
Escreve o título, adiciona os participantes (nomes ou emails), escolhe a data e as horas de início e fim.
3Passo 3
Clica em “Enviar”
Escreve a agenda nos detalhes e clica em Enviar. A reunião aparece no calendário de todos, com o botão Participar.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Agenda uma reunião de 15 minutos com um colega para amanhã.
O que acontece depois? Já sabes criar uma reunião. Marca como concluído para avançar no percurso.
6
Entrar numa reunião; ligar/desligar microfone e câmara
O que é / para que serve?Antes de entrares, escolhes se a câmara e o microfone ficam ligados. Durante a reunião podes mudar a qualquer momento.
Onde encontro?Botão Participar no calendário; controlos no topo da janela da reunião.
1Passo 1
Clica em “Participar”
No Calendário, a reunião mostra um botão Participar perto da hora. Clica nele (ou na ligação do convite no Outlook).
2Passo 2
Ecrã de pré-adesão: verifica câmara e áudio
Antes de entrar vês a tua câmara. Liga ou desliga a câmara e o microfone com os interruptores. Confirma que o áudio é o do computador. Clica em “Participar agora”.
💡Boa prática: entra com o microfone desligado e liga-o só quando falares. Evita ruído para os outros.
3Passo 3
Durante a reunião: microfone e câmara
No topo tens os botões Microfone e Câmara. Um clique liga/desliga. Quando estão desligados aparece uma linha a cortar o ícone.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Entra numa reunião de teste (“Reunir agora” sozinho) e pratica ligar e desligar o microfone e a câmara.
O que acontece depois? Já sabes entrar numa reunião; ligar/desligar microfone e câmara. Marca como concluído para avançar no percurso.
7
Partilhar ecrã, levantar a mão e chat da reunião
O que é / para que serve?Partilhar ecrã mostra aos outros o que vês (uma apresentação, um documento). Levantar a mão pede a palavra. O chat serve para mensagens e ligações durante a reunião.
Onde encontro?Barra de controlos no topo da reunião.
1Passo 1
Clica em “Partilhar”
Clica no botão Partilhar (ícone de ecrã). Aparece um tabuleiro com opções: todo o Ecrã, uma Janela específica ou um PowerPoint.
💡Partilha só a janela de que precisas — assim ninguém vê os teus emails ou notificações por engano.
2Passo 2
Estás a partilhar
Um contorno vermelho indica o que estás a mostrar. Para terminar, clica em “Parar de partilhar” na barra.
3Passo 3
Levantar a mão
Quer falar sem interromper? Clica em Levantar. Aparece uma mão ✋ no teu mosaico e o apresentador vê. Clica outra vez para baixar.
4Passo 4
Chat da reunião
Clica em Chat para abrir o painel à direita. Escreve perguntas, partilha ligações ou ficheiros. O chat fica guardado depois da reunião.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Numa reunião de teste, partilha uma janela do Word, levanta a mão e escreve uma mensagem no chat.
O que acontece depois? Já sabes partilhar ecrã, levantar a mão e chat da reunião. Marca como concluído para avançar no percurso.
8
Gravar a reunião (quando disponível)
O que é / para que serve?A gravação guarda vídeo e áudio da reunião para quem faltou. Nem todas as organizações permitem — depende das definições do administrador.
Onde encontro?Botão Mais (⋯) › Gravar e transcrever.
1Passo 1
Mais (⋯) › Gravar e transcrever
Clica em Mais (três pontos) e escolhe Gravar e transcrever › Iniciar gravação. Todos os participantes são avisados de que a reunião está a ser gravada.
💡Avisa sempre os participantes antes de gravar. A gravação fica guardada no OneDrive/SharePoint do organizador e aparece no chat da reunião.
2Passo 2
Reações e legendas
No mesmo menu podes Ativar legendas ao vivo. O botão Reagir permite enviar 👍 ❤ 👏 sem interromper quem fala.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Abre o menu Mais numa reunião de teste e vê se a opção de gravar está disponível na tua organização.
O que acontece depois? Já sabes gravar a reunião (quando disponível). Marca como concluído para avançar no percurso.
9
Partilhar documentos e trabalhar em equipa
O que é / para que serve?Os ficheiros carregados num canal ficam acessíveis a toda a equipa e podem ser editados por várias pessoas ao mesmo tempo, sem sair do Teams.
Onde encontro?Canal › separador Ficheiros.
1Passo 1
Canal › Ficheiros › Carregar
No canal certo, clica em Ficheiros e depois em Carregar. Escolhe o documento. Fica disponível para todos os membros.
2Passo 2
Abrir e editar em conjunto
Clica no ficheiro: abre dentro do Teams. Colegas podem abrir ao mesmo tempo — vês os cursores deles. Não há versões duplicadas: é sempre o mesmo ficheiro.
3Passo 3
Participantes e convidar mais pessoas
Numa reunião, o painel Pessoas mostra quem está presente. Escreve um nome em “Convidar alguém” para chamar quem falta.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Carrega um documento Word no canal Geral e pede a um colega para escrever uma frase nele ao mesmo tempo que tu.
O que acontece depois? Já sabes partilhar documentos e trabalhar em equipa. Marca como concluído para avançar no percurso.
10
Utilizar aplicações dentro do Teams
O que é / para que serve?Podes juntar Planner, Forms, OneNote e outras aplicações como separadores de um canal — tudo no mesmo sítio.
Onde encontro?Ícone Aplicações na barra da esquerda, ou o + nos separadores de um canal.
1Passo 1
Aplicações › escolhe e adiciona
Clica em Aplicações na barra da esquerda, procura (ex.: Planner) e clica em Adicionar.
2Passo 2
Adicionar como separador do canal
Num canal, clica no + ao lado de Publicações/Ficheiros e escolhe a aplicação. Ela fica como separador — por exemplo, o quadro de tarefas do Planner ao lado das conversas.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Adiciona o Planner como separador de um canal da tua equipa.
O que acontece depois? Já sabes utilizar aplicações dentro do Teams. Marca como concluído para avançar no percurso.