Guia de aprendizagem1Passo 1
Novo formulário
Abre o Forms e clica em Novo formulário. (Novo questionário é para testes com respostas certas e pontuação.)
Microsoft 365 · 8 de 13
Forms
Para que serve?
O Forms serve para fazer perguntas a muitas pessoas de uma vez: inquéritos de satisfação, inscrições, questionários. Envias uma ligação, as pessoas respondem no telemóvel ou computador, e os resultados aparecem em gráficos automáticos.
O que podes fazer?
📝
Formulários e questionáriosInquéritos ou testes com pontuação.
◉
Escolha múltiplaOpções para escolher uma ou várias.
Aa
Resposta curtaTexto livre.
⭐
ClassificaçãoEstrelas de 1 a 5.
🖼️
ImagensNo cabeçalho ou nas perguntas.
✱
ObrigatoriedadePerguntas que têm de ser respondidas.
🔗
PartilharLigação, código QR ou email.
📊
ResultadosGráficos automáticos e exportar para Excel.
Tutoriais passo a passo
Segue os passos pela ordem. Nas imagens, os círculos e setas vermelhos mostram exatamente onde clicar.
1
Criar um formulário
O que é / para que serve?Um formulário novo com título e descrição. Vamos criar um “Inquérito de satisfação”.
Onde encontro?forms.office.com ou www.microsoft365.com › Forms.
2Passo 2
Escreve o título e a descrição
Clica em “Formulário sem título” e escreve o nome. Por baixo, escreve uma frase a explicar para que serve e quanto tempo demora.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Cria um formulário “Inscrição na formação” com uma descrição.
O que acontece depois? Já sabes criar um formulário. Marca como concluído para avançar no percurso.
2
Criar perguntas: escolha múltipla, resposta curta e classificação
O que é / para que serve?Cada pergunta tem um tipo. Escolha: opções. Texto: resposta livre. Classificação: estrelas.
Onde encontro?Botão “Adicionar novo”.
1Passo 1
Adicionar novo › Escolha
Clica em Adicionar novo e escolhe o tipo Escolha. Escreve a pergunta e as opções (clica em “Adicionar opção” para mais).
2Passo 2
Escreve a pergunta e as opções
Escreve “Como avalias o atendimento?” e as opções Excelente, Bom, Razoável, Fraco. Ativa “Respostas múltiplas” se puderem escolher mais do que uma.
3Passo 3
Pergunta de texto
Adiciona uma pergunta Texto: “O que podemos melhorar?”. Quem responde escreve livremente. Ativa “Resposta longa” para textos maiores.
4Passo 4
Pergunta de classificação
Adiciona uma pergunta Classificação: “Classifica a tua experiência global”. Escolhe 5 níveis e o símbolo estrela.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Cria 3 perguntas: uma de escolha, uma de texto e uma de classificação.
O que acontece depois? Já sabes criar perguntas: escolha múltipla, resposta curta e classificação. Marca como concluído para avançar no percurso.
3
Adicionar imagens, personalizar e definir obrigatoriedade
O que é / para que serve?Uma imagem no cabeçalho dá identidade. Um tema muda as cores. Perguntas obrigatórias garantem que ninguém as salta.
Onde encontro?Ícone de imagem em cada pergunta; botão Estilo; interruptor Obrigatório.
1Passo 1
Inserir imagem numa pergunta
Ao editar a pergunta, clica no ícone 🖼 à direita do texto. Escolhe uma imagem do computador ou do OneDrive. Útil para mostrar um produto ou um logótipo.
2Passo 2
Personalizar com Estilo
Clica em Estilo no canto superior direito e escolhe um tema de cor ou carrega uma imagem de fundo.
3Passo 3
Marcar como obrigatória
Em cada pergunta, liga o interruptor Obrigatório (canto inferior direito). Aparece um asterisco vermelho e o formulário não deixa enviar sem resposta.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Torna a primeira pergunta obrigatória e aplica um tema verde.
O que acontece depois? Já sabes adicionar imagens, personalizar e definir obrigatoriedade. Marca como concluído para avançar no percurso.
4
Enviar o formulário e partilhar a ligação
O que é / para que serve?Ninguém responde se não receber o formulário. Podes enviar uma ligação, um código QR, por email ou pelo Teams.
Onde encontro?Botão “Recolher respostas”.
1Passo 1
Clica em “Recolher respostas”
No canto superior direito, clica em Recolher respostas. Escolhe quem pode responder: qualquer pessoa (também externos) ou só pessoas da organização.
2Passo 2
Copia a ligação ou partilha de outra forma
Clica em Copiar para copiar a ligação e colar num email ou no Teams. Ou escolhe código QR (para imprimir), incorporar numa página, email ou Teams.
💡Antes de enviar, clica em Pré-visualizar e responde tu próprio para confirmar que está tudo bem.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Copia a ligação do teu formulário e envia-a a ti próprio por email. Responde a partir do telemóvel.
O que acontece depois? Já sabes enviar o formulário e partilhar a ligação. Marca como concluído para avançar no percurso.
5
Recolher respostas, consultar resultados e exportar para Excel
O que é / para que serve?À medida que as pessoas respondem, o separador Respostas mostra gráficos automáticos. Podes abrir tudo no Excel para analisar.
Onde encontro?Separador “Respostas”.
1Passo 1
Separador Respostas
Clica em Respostas no topo. Vês o número de respostas, o tempo médio e, para cada pergunta, um gráfico com a distribuição.
2Passo 2
Ver resultados individuais
Clica em Ver resultados para ler as respostas uma a uma — útil para as perguntas de texto.
3Passo 3
Abrir no Excel
Clica em Abrir no Excel. Cada linha é uma resposta, cada coluna uma pergunta. Agora podes filtrar, ordenar e fazer gráficos como aprendeste no Excel.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Responde 3 vezes ao teu formulário e abre os resultados no Excel.
O que acontece depois? Já sabes recolher respostas, consultar resultados e exportar para Excel. Marca como concluído para avançar no percurso.