Guia de aprendizagem1Passo 1
Abre o Copilot
Procura “Copilot” no menu Iniciar, ou clica no ícone ✦ dentro do Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou Teams.
Microsoft 365 · 13 de 13
Copilot e Inteligência Artificial
Para que serve?
O Copilot é um assistente de inteligência artificial integrado no Microsoft 365. Falas com ele em linguagem normal — “resume este documento”, “escreve um email a pedir desculpa pelo atraso” — e ele faz. Está no Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e numa aplicação própria.
O que podes fazer?
🧠
O que é IAProgramas que percebem linguagem e geram texto.
✦
Microsoft CopilotO assistente de IA do Microsoft 365.
💬
Fazer perguntasEm português, como a um colega.
✍️
Criar textosEmails, relatórios, publicações.
📄
ResumirDocumentos longos, emails, reuniões.
📊
AnalisarDados no Excel e informação.
💡
IdeiasBrainstorming e alternativas.
🎯
Bons promptsComo pedir para obter bons resultados.
Como escrever um bom prompt
Um prompt é o pedido que escreves ao Copilot. Compara:
✗ Pedido fraco
“Faz um email.”
- Não diz para quem
- Não diz sobre o quê
- Não diz o tom nem o tamanho
- Resultado: genérico ou perguntas de volta
✓ Pedido melhor
“Escreve um email profissional, em Português de Portugal, para informar um cliente de que a reunião foi reagendada para amanhã às 10h. Máximo 5 linhas, tom cordial, termina com pedido de confirmação.”
- Objetivo claro (email de reagendamento)
- Contexto (cliente, amanhã, 10h)
- Formato (5 linhas) e tom (cordial)
- Resultado: pronto a rever e enviar
ObjetivoO que queres obter
ContextoPara quem, sobre o quê
FormatoTamanho, lista, tabela
TomFormal, amigável, direto
ReverLê, corrige, itera
Tutoriais passo a passo
Segue os passos pela ordem. Nas imagens, os círculos e setas vermelhos mostram exatamente onde clicar.
1
O que é a inteligência artificial e o Microsoft Copilot
O que é / para que serve?A IA generativa é um programa treinado com muito texto que aprendeu a perceber pedidos e a escrever respostas. O Copilot é a versão da Microsoft, ligada aos teus documentos e emails (com as tuas permissões).
Onde encontro?Ícone ✦ Copilot nas aplicações do Office, no Teams, ou em copilot.microsoft.com / a app Microsoft 365 Copilot.
2Passo 2
O ecrã de conversa
É uma conversa: escreves em baixo, ele responde em cima. À esquerda ficam as conversas anteriores. Há sugestões para começar.
3Passo 3
Como funciona (e o que não faz)
O Copilot não “sabe” a verdade — prevê texto plausível. Por isso: verifica sempre factos, números e nomes. É um assistente rápido, não um substituto do teu julgamento.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Abre o Copilot e pergunta: “Explica-me em 3 frases o que é o Microsoft 365, para um principiante.”
O que acontece depois? Já sabes o que é a inteligência artificial e o Microsoft Copilot. Marca como concluído para avançar no percurso.
2
Como escrever um bom prompt
O que é / para que serve?Um “prompt” é o pedido que escreves. Quanto mais claro e completo, melhor a resposta. Regra: Objetivo + Contexto + Formato + Tom.
Onde encontro?Qualquer caixa do Copilot.
1Passo 1
Pedido fraco vs. pedido melhor
“Faz um email.” não diz para quem, sobre o quê, nem em que tom. O Copilot devolve perguntas ou algo genérico. Um pedido completo dá logo o email pronto.
2Passo 2
A fórmula: Objetivo, Contexto, Formato, Tom
Objetivo: o que queres (um email, uma lista, um resumo). Contexto: para quem, sobre o quê, factos importantes. Formato: tamanho, tópicos, tabela. Tom: formal, amigável, direto.
3Passo 3
A resposta e como a melhorar
Lê a resposta. Não está perfeita? Continua a conversa: “Mais curto”, “Mais formal”, “Acrescenta que o local se mantém”. O Copilot lembra-se do contexto.
💡Diz sempre “em Português de Portugal” — caso contrário pode responder em português do Brasil.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Escreve um pedido fraco e depois melhora-o com a fórmula. Compara as duas respostas.
O que acontece depois? Já sabes como escrever um bom prompt. Marca como concluído para avançar no percurso.
3
Criar textos, resumir documentos e gerar ideias
O que é / para que serve?Três usos do dia a dia: escrever a partir do zero, resumir coisas longas e desbloquear ideias.
Onde encontro?Copilot (app) ou dentro do Word/Outlook/Teams.
1Passo 1
Criar um texto
Pede: “Escreve uma publicação para a intranet a anunciar a formação de Excel de dia 15, às 14h, na sala 2. Tom entusiasta, 4 frases.”
2Passo 2
Resumir um documento
Anexa um ficheiro (clipe) ou, no Word, abre o documento e pede: “Resume este documento em 5 tópicos e indica as decisões e os prazos.”
3Passo 3
Gerar ideias
Bloqueado? Pede: “Dá-me 10 ideias de nomes para uma newsletter interna de uma empresa de logística. Curtos e em português.” Depois escolhe e refina.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Pede ao Copilot 5 ideias de assuntos para um email de boas-vindas a um novo colega e escolhe o melhor.
O que acontece depois? Já sabes criar textos, resumir documentos e gerar ideias. Marca como concluído para avançar no percurso.
4
Copilot no Word e no Excel
O que é / para que serve?No Word, o Copilot escreve e reescreve dentro do documento. No Excel, analisa a tabela, cria fórmulas e gráficos por ti.
Onde encontro?Botão ✦ Copilot no separador Base de cada aplicação.
1Passo 1
Word: rascunho a partir de um pedido
Num documento em branco, clica em Copilot (ou no ícone ✦ que aparece na página). Escreve: “Cria um rascunho de relatório mensal de atividades com introdução, 3 secções e conclusão.” Revê e clica em Manter.
2Passo 2
Word: reescrever e resumir
Seleciona um parágrafo e pede: “Reescreve de forma mais simples” ou “Torna mais formal”. Ou pergunta sobre o documento inteiro: “Quais são os pontos principais?”
3Passo 3
Excel: analisar e criar fórmulas
Com os dados numa Tabela (Ctrl + T), abre o Copilot e pede: “Qual a categoria com mais despesa?” ou “Adiciona uma coluna com a percentagem de cada linha no total” ou “Cria um gráfico de colunas por mês”.
💡O Copilot no Excel funciona melhor com dados organizados: uma linha de títulos, sem células unidas, formatado como Tabela.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
No Word, pede um rascunho de convite para uma festa de equipa. No Excel, pergunta ao Copilot qual foi o mês com mais despesas.
O que acontece depois? Já sabes copilot no Word e no Excel. Marca como concluído para avançar no percurso.
5
Copilot no PowerPoint, no Outlook e no Teams
O que é / para que serve?PowerPoint: cria uma apresentação inteira a partir de um tema ou de um documento Word. Outlook: resume conversas longas e redige respostas. Teams: resume reuniões.
Onde encontro?Botão ✦ Copilot em cada aplicação.
1Passo 1
PowerPoint: criar apresentação a partir de um pedido
Numa apresentação nova, clica em Copilot › “Criar apresentação sobre…”. Ex.: “Cria uma apresentação de 6 diapositivos sobre boas práticas de segurança de palavras-passe, para colaboradores.” Ou “Criar a partir de ficheiro” e escolhe um Word.
2Passo 2
Outlook: resumir e redigir
Numa conversa longa, clica em “Resumo do Copilot” no topo para ler os pontos principais. Ao responder, clica em ✦ › Rascunho com o Copilot: “Responde a aceitar a proposta e pede a fatura até sexta.” Escolhe o tom e o tamanho.
3Passo 3
Teams: resumo da reunião
Em reuniões gravadas/transcritas, abre o separador Recapitulação e pergunta ao Copilot: “Que decisões foram tomadas?” ou “Que tarefas ficaram para mim?”. Também resume canais e chats longos.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Pede ao Copilot no PowerPoint uma apresentação de 4 diapositivos sobre a tua equipa e revê os textos.
O que acontece depois? Já sabes copilot no PowerPoint, no Outlook e no Teams. Marca como concluído para avançar no percurso.
6
Como aumentar a produtividade com IA (boas práticas)
O que é / para que serve?O Copilot poupa tempo nas tarefas repetitivas para te concentrares no que importa. Mas há regras.
Onde encontro?No teu dia a dia.
1Passo 1
Onde ganhas mais tempo
Primeiros rascunhos, resumos de coisas longas, emails de rotina, formatar dados, preparar reuniões (agenda) e recuperar o fio de conversas que perdeste.
2Passo 2
Regras de ouro
1) Revê sempre. 2) Não partilhes dados confidenciais em ferramentas fora da organização. 3) Dá contexto. 4) Itera — pede ajustes. 5) Tu és o responsável pelo resultado, não a IA.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Escolhe uma tarefa repetitiva da tua semana e experimenta fazê-la com ajuda do Copilot. Anota quanto tempo poupaste.
O que acontece depois? Já sabes como aumentar a produtividade com IA (boas práticas). Marca como concluído para avançar no percurso.