Guia de aprendizagem1Passo 1
Como está organizado
A empresa tem vários sites. Cada site tem bibliotecas de documentos (pastas), páginas e notícias. Só quem tem permissão entra.
Microsoft 365 · 7 de 13
SharePoint
Para que serve?
Se o OneDrive é a tua pasta pessoal, o SharePoint é o arquivo da empresa. Cada departamento ou projeto tem um “site” com documentos, páginas de informação e notícias, com acesso controlado. Os ficheiros das equipas do Teams vivem no SharePoint.
O que podes fazer?
🏢
SitesUm espaço por equipa, departamento ou projeto.
📚
Bibliotecas de documentosPastas partilhadas pela equipa.
📁
Pastas e ficheirosOrganização como no OneDrive.
🔗
PartilhaLigações para colegas e externos.
🔒
PermissõesProprietários, membros e visitantes.
🔍
PesquisarEncontrar documentos em toda a empresa.
📰
Páginas e notíciasComunicação interna.
🤝
ColaboraçãoCoedição e histórico de versões.
Tutoriais passo a passo
Segue os passos pela ordem. Nas imagens, os círculos e setas vermelhos mostram exatamente onde clicar.
2
Navegar num site e nas bibliotecas de documentos
O que é / para que serve?Dentro de um site, a biblioteca “Documentos” é onde estão os ficheiros. Funciona como o OneDrive, mas partilhada.
Onde encontro?Menu do site › Documentos.
1Passo 1
Página inicial do site
Ao entrar vês notícias, documentos recentes e a atividade da equipa. O menu à esquerda tem Documentos, Páginas e mais.
2Passo 2
Abre Documentos
Clica em Documentos. É uma lista de pastas e ficheiros igual à do OneDrive: Novo, Carregar, Sincronizar.
3Passo 3
Pastas e ficheiros
Clica numa pasta para entrar; o trilho no topo mostra onde estás (Documentos › Campanhas). Clica num ficheiro para o abrir.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Entra na biblioteca Documentos de um site e abre um ficheiro.
O que acontece depois? Já sabes navegar num site e nas bibliotecas de documentos. Marca como concluído para avançar no percurso.
3
Partilha e permissões
O que é / para que serve?Num site há três níveis: Proprietários (gerem tudo), Membros (editam) e Visitantes (só leem). Podes também partilhar um ficheiro específico com alguém de fora do site.
Onde encontro?Seleciona o ficheiro › Partilhar; Definições do site › Permissões.
1Passo 1
Partilhar um ficheiro do site
Igual ao OneDrive: seleciona o ficheiro, clica em Partilhar, escreve o nome e escolhe Editar ou Ver.
2Passo 2
Perceber os níveis do site
Proprietário: adiciona pessoas e altera o site. Membro: cria e edita documentos. Visitante: só lê. Pede ao proprietário para te adicionar se não tiveres acesso.
3Passo 3
Ver quem tem acesso
No canto superior direito, ⚙ › Permissões do site mostra os grupos e as pessoas. Só proprietários podem alterar.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Descobre quem são os proprietários do site da tua equipa.
O que acontece depois? Já sabes partilha e permissões. Marca como concluído para avançar no percurso.
4
Pesquisar documentos
O que é / para que serve?A pesquisa do SharePoint procura em todos os sites a que tens acesso — por nome de ficheiro e também pelo texto dentro dos documentos.
Onde encontro?Caixa de pesquisa no topo.
1Passo 1
Escreve na caixa de pesquisa
Clica na caixa do topo e escreve uma palavra (ex.: “orçamento”). Os resultados aparecem com ficheiros, sites e pessoas.
2Passo 2
Filtra os resultados
Usa os filtros por tipo (Word, Excel, PDF), por site ou por data. Clica no resultado para abrir.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Pesquisa a palavra “reunião” e filtra só documentos Word.
O que acontece depois? Já sabes pesquisar documentos. Marca como concluído para avançar no percurso.
5
Criar páginas e trabalhar em equipa
O que é / para que serve?Uma página do SharePoint é como uma página web interna: texto, imagens, ligações e documentos. Serve para comunicar (ex.: “Como pedir férias”).
Onde encontro?Novo › Página.
1Passo 1
Novo › Página
Na página inicial do site, clica em Novo › Página. Escolhe um modelo (ex.: “Em branco”) e clica em Criar página.
2Passo 2
Escreve o título e adiciona peças Web
Escreve o título. Clica no + para adicionar uma “peça Web”: Texto, Imagem, Biblioteca de documentos, Eventos… Monta a página como um puzzle.
3Passo 3
Publicar
Clica em Publicar. A página fica visível para todos os membros do site. Podes promovê-la como notícia ou adicioná-la ao menu.
💡Exemplo prático: o RH cria a página “Boas-vindas” com o manual, os formulários e os contactos úteis — tudo num sítio só.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Cria uma página “Sobre a nossa equipa” com um bloco de texto e uma imagem (podes guardar como rascunho).
O que acontece depois? Já sabes criar páginas e trabalhar em equipa. Marca como concluído para avançar no percurso.