Guia de aprendizagem1Passo 1
Hub do Planner
Ao abrir vês os teus planos recentes e “As minhas tarefas” (tudo o que te foi atribuído em todos os planos).
Microsoft 365 · 10 de 13
Planner
Para que serve?
O Planner é um quadro de tarefas para equipas. Cada projeto é um “plano”; dentro há tarefas em cartões, organizados em colunas (a fazer, em curso, concluído). Cada tarefa tem responsável, data e progresso. Todos veem quem faz o quê.
O que podes fazer?
📋
PlanosUm por projeto ou equipa.
🗂️
Registos (colunas)A fazer · Em curso · Concluído.
🃏
Tarefas em cartõesArrastar entre colunas.
👤
AtribuirQuem é responsável.
📅
Datas e prioridadesPrazos e urgências visíveis.
☑️
Listas de verificaçãoPassos dentro da tarefa.
📎
Anexos e comentáriosTudo junto no cartão.
📊
GráficosProgresso do projeto num relance.
Tutoriais passo a passo
Segue os passos pela ordem. Nas imagens, os círculos e setas vermelhos mostram exatamente onde clicar.
1
O que é o Planner e criar um plano
O que é / para que serve?Vamos planear um projeto real: o lançamento de um website.
Onde encontro?www.microsoft365.com › Planner, ou dentro do Teams.
2Passo 2
Novo plano
Clica em Novo plano. Escreve o nome “Lançamento do Website”, escolhe Privado (só a equipa) e clica em Criar plano.
3Passo 3
Organiza os registos (colunas)
O plano abre com “A fazer”. Clica em “Adicionar novo registo” para criar “Em curso” e “Concluído”. Podes também usar colunas por fase: Design, Conteúdos, Testes.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Cria o plano “O meu projeto” com as colunas A fazer, Em curso e Concluído.
O que acontece depois? Já sabes o que é o Planner e criar um plano. Marca como concluído para avançar no percurso.
2
Criar tarefas, atribuir, definir datas e prioridades
O que é / para que serve?Cada tarefa é um cartão. O essencial: o que é, quem faz, até quando e quão urgente.
Onde encontro?Botão “Adicionar tarefa” em cada coluna; clica no cartão para abrir os detalhes.
1Passo 1
Adicionar tarefa
Na coluna “A fazer” clica em Adicionar tarefa, escreve o nome (ex.: “Criar logótipo”) e prime Enter. Podes já definir data e responsável.
2Passo 2
Abre o cartão e atribui
Clica no cartão para abrir os detalhes. Em Atribuir a, escolhe o colega responsável. A inicial dele aparece no cartão.
3Passo 3
Data de conclusão e prioridade
Define a Data para conclusão e a Prioridade (Baixa, Média, Importante, Urgente). Tarefas atrasadas ficam a vermelho.
4Passo 4
O cartão mostra tudo
De volta ao quadro, o cartão mostra prioridade, data, progresso da lista de verificação e o responsável.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Cria 3 tarefas, atribui-as a colegas diferentes e define prazos para esta semana.
O que acontece depois? Já sabes criar tarefas, atribuir, definir datas e prioridades. Marca como concluído para avançar no percurso.
3
Listas de verificação, anexos e comentários
O que é / para que serve?Dentro do cartão: uma lista de passos, os ficheiros relacionados e a conversa sobre a tarefa.
Onde encontro?Cartão da tarefa.
1Passo 1
Lista de verificação
Em Lista de verificação, escreve os passos (“Esboços iniciais”, “Escolher cores”, “Versão final”). Marca cada um quando estiver feito; o cartão mostra 2/3.
2Passo 2
Anexos
Clica em Adicionar anexo para juntar um ficheiro do computador, do SharePoint ou uma ligação. Fica visível para todos no cartão.
3Passo 3
Comentários
Escreve em Comentários para falar sobre a tarefa (“Precisamos do logótipo em fundo escuro também”). Os membros recebem notificação.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Adiciona uma lista de verificação com 3 passos e um comentário a uma tarefa.
O que acontece depois? Já sabes listas de verificação, anexos e comentários. Marca como concluído para avançar no percurso.
4
Estados das tarefas, acompanhar o progresso e trabalhar em equipa
O que é / para que serve?Cada tarefa está Não iniciada, Em curso ou Concluída. Os Gráficos mostram o estado do projeto inteiro.
Onde encontro?Arrastar cartões entre colunas; vista Gráficos.
1Passo 1
Mudar o estado
Arrasta o cartão de “A fazer” para “Em curso” quando começares. Marca a bolinha para Concluída — o cartão fica riscado e vai para o fim.
2Passo 2
Vista Gráficos
Clica em Gráficos. Vês quantas tarefas estão em cada estado, quantas estão atrasadas e a carga de trabalho por pessoa.
3Passo 3
A equipa toda no mesmo quadro
Adiciona colegas em Membros. Cada um vê as suas tarefas em “As minhas tarefas” e o plano pode ser um separador de um canal do Teams.
💡Reunião semanal de 10 minutos em frente ao quadro do Planner: cada um move os seus cartões. Simples e eficaz.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Move duas tarefas para “Em curso”, conclui uma e vê o resultado em Gráficos.
O que acontece depois? Já sabes estados das tarefas, acompanhar o progresso e trabalhar em equipa. Marca como concluído para avançar no percurso.