Guia de aprendizagem1Passo 1
A ideia: um ficheiro, todos os dispositivos
Guardas um documento no OneDrive no escritório; em casa abres o portátil e ele está lá; no telemóvel também. Sem pens, sem emails para ti próprio.
Microsoft 365 · 6 de 13
OneDrive
Para que serve?
O OneDrive é o teu disco na nuvem: uma pasta pessoal guardada nos servidores da Microsoft. Os ficheiros que lá pões ficam disponíveis em qualquer computador ou telemóvel, nunca se perdem se o computador avariar e podes partilhá-los com uma simples ligação.
O que podes fazer?
☁️
Guardar na cloudOs ficheiros ficam seguros fora do computador.
📱
Em qualquer dispositivoPC, portátil, tablet e telemóvel.
📁
PastasOrganizar como no computador.
⤒
CarregarEnviar ficheiros do PC para a nuvem.
🔗
Partilhar por ligaçãoSem anexos pesados em emails.
🔒
PermissõesQuem vê, quem edita.
⟳
SincronizarPasta no PC sempre igual à nuvem.
♻️
RecuperarReciclagem e histórico de versões.
Tutoriais passo a passo
Segue os passos pela ordem. Nas imagens, os círculos e setas vermelhos mostram exatamente onde clicar.
1
O que é o OneDrive e como aceder
O que é / para que serve?Um espaço de armazenamento pessoal na internet (normalmente 1 TB no trabalho). Acedes pelo navegador, pela pasta OneDrive no Explorador de Ficheiros ou pela app no telemóvel.
Onde encontro?onedrive.com, ou a pasta “OneDrive” no teu computador.
2Passo 2
Abre o OneDrive no navegador
Vai a www.microsoft365.com, clica no iniciador de aplicações ⊞ e escolhe OneDrive. Vês “Os meus ficheiros”.
3Passo 3
Vista geral
À esquerda: Os meus ficheiros, Partilhados, Reciclagem. Ao meio a lista de pastas e ficheiros. Em baixo, o espaço utilizado.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Abre o OneDrive no navegador e vê quanto espaço tens disponível.
O que acontece depois? Já sabes o que é o OneDrive e como aceder. Marca como concluído para avançar no percurso.
2
Criar pastas e carregar ficheiros
O que é / para que serve?Pastas organizam; carregar é enviar um ficheiro do computador para a nuvem.
Onde encontro?Botões “Adicionar novo” e “Carregar”.
1Passo 1
Adicionar novo › Pasta
Clica em Adicionar novo e escolhe Pasta. Escreve o nome (ex.: “Projetos 2026”) e clica em Criar.
2Passo 2
Carregar um ficheiro
Clica em Carregar › Ficheiros, escolhe o documento no computador e confirma. Uma barra mostra o progresso.
3Passo 3
Ou arrasta e larga
Mais rápido: arrasta o ficheiro da tua área de trabalho para dentro da janela do navegador. Larga quando aparecer a zona “Largar ficheiros aqui”.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Cria a pasta “Formação” e carrega para lá um documento qualquer do teu computador.
O que acontece depois? Já sabes criar pastas e carregar ficheiros. Marca como concluído para avançar no percurso.
3
Criar e abrir documentos na nuvem
O que é / para que serve?Podes criar um Word, Excel ou PowerPoint diretamente no OneDrive. Abre no navegador e guarda-se sozinho.
Onde encontro?Adicionar novo › Documento do Word / Livro do Excel / Apresentação.
1Passo 1
Adicionar novo › Documento do Word
Clica em Adicionar novo e escolhe o tipo. Abre-se o Word online num novo separador, já dentro da pasta onde estavas.
2Passo 2
Abrir um ficheiro existente
Clica no nome do ficheiro para o abrir no navegador. Para abrir na aplicação do computador, seleciona-o e usa Abrir › Abrir na aplicação.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Cria um livro do Excel chamado “Teste OneDrive” diretamente na pasta “Formação”.
O que acontece depois? Já sabes criar e abrir documentos na nuvem. Marca como concluído para avançar no percurso.
4
Partilhar um ficheiro, copiar ligação e definir permissões
O que é / para que serve?Em vez de enviar o ficheiro, envias uma ligação. Tu controlas quem pode abrir e se pode editar ou só ver.
Onde encontro?Seleciona o ficheiro › Partilhar.
1Passo 1
Seleciona o ficheiro e clica em “Partilhar”
Passa o rato sobre o ficheiro, marca a bolinha à esquerda e clica em Partilhar na barra de cima (ou no ícone de partilha ao lado do nome).
2Passo 2
Escreve os nomes e envia
Escreve o nome ou email das pessoas, uma mensagem opcional e clica em Enviar. Recebem um email com a ligação.
3Passo 3
Definir permissões
Clica na linha “Qualquer pessoa com a ligação pode editar” para mudar: só pessoas da empresa, só pessoas específicas, e se podem Editar ou apenas Ver.
💡Para documentos importantes, escolhe “Pessoas que escolheres” e “Pode ver” quando não precisam de alterar nada.
4Passo 4
Copiar ligação
Em vez de enviar por email, clica em Copiar. A ligação fica na área de transferência: cola-a no Teams, num chat ou onde quiseres.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Partilha um ficheiro com um colega com permissão “Pode ver” e depois copia a ligação para o Teams.
O que acontece depois? Já sabes partilhar um ficheiro, copiar ligação e definir permissões. Marca como concluído para avançar no percurso.
5
Sincronizar com o computador
O que é / para que serve?Sincronizar cria uma pasta “OneDrive” no teu computador que é sempre igual à nuvem. Trabalhas nos ficheiros como sempre; o OneDrive trata de os enviar e receber.
Onde encontro?Ícone da nuvem ☁ na barra de tarefas do Windows.
1Passo 1
A pasta OneDrive no Explorador
No Explorador de Ficheiros, à esquerda, vês “OneDrive – Empresa”. Tudo o que guardares aí vai para a nuvem automaticamente.
2Passo 2
Ícone da nuvem na barra de tarefas
Clica no ícone ☁ junto ao relógio. Mostra o que está a sincronizar. Um visto ✓ verde significa “tudo atualizado”.
💡Ícones junto aos ficheiros: ☁ (só na nuvem, descarrega ao abrir), ✓ (disponível no PC), ✓ verde cheio (sempre neste dispositivo).
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Guarda um documento na pasta OneDrive do teu computador e confirma que aparece no navegador.
O que acontece depois? Já sabes sincronizar com o computador. Marca como concluído para avançar no percurso.
6
Eliminar, recuperar e organizar ficheiros
O que é / para que serve?Eliminar move para a Reciclagem (30 dias para recuperar). Também podes mover, mudar o nome e ver versões antigas.
Onde encontro?Seleciona o ficheiro › Eliminar / Mover para / Mudar o nome; Reciclagem à esquerda.
1Passo 1
Eliminar
Seleciona o ficheiro e clica em Eliminar. Vai para a Reciclagem.
2Passo 2
Recuperar da Reciclagem
Clica em Reciclagem à esquerda, seleciona o ficheiro e clica em Restaurar. Volta para onde estava.
3Passo 3
Mover, mudar o nome e versões
Com o ficheiro selecionado usa Mover para (outra pasta) ou Mudar o nome. No menu ⋯ tens “Histórico de versões” para voltar a uma versão anterior do documento.
💡O histórico de versões salva-te quando alguém apaga metade do documento por engano: restauras a versão de ontem.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Elimina um ficheiro de teste, recupera-o e depois muda-lhe o nome.
O que acontece depois? Já sabes eliminar, recuperar e organizar ficheiros. Marca como concluído para avançar no percurso.
7
Trabalhar em colaboração
O que é / para que serve?Ficheiros partilhados a partir do OneDrive podem ser editados por várias pessoas ao mesmo tempo. Todos veem a mesma versão.
Onde encontro?Partilhados › Partilhado comigo.
1Passo 1
Ver o que partilharam contigo
Clica em Partilhados. Em “Partilhado comigo” estão os ficheiros de colegas; em “Partilhado por mim”, os teus.
2Passo 2
Como funciona a coedição
Cada pessoa abre a ligação, edita, e as alterações aparecem para todos em segundos. O OneDrive guarda tudo e mantém o histórico.
✍️ Exemplo prático — experimenta tu
Abre um ficheiro partilhado contigo e adiciona um comentário.
O que acontece depois? Já sabes trabalhar em colaboração. Marca como concluído para avançar no percurso.